Wir reduzieren deine No-Show Rate.

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Berater und Dienstleister verlieren im Schnitt 30% ihrer gebuchten Gespräche durch No-Shows. Wir bauen Systeme und Automatisierungen, die dafür sorgen, dass deine gebuchten Termine stattfinden.

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Deutsche KMUs arbeiten mit Vertriebsgeist zusammen

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Wahrscheinlich kennst du das...

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Egal ob Sales-Call, Restaurant-Reservierung oder Vor-Ort-Termin. Sobald jemand bucht, kann er auch ausfallen. Keine Absage. Kein Lebenszeichen. Menschen buchen mit guten Absichten. Bis zum Termin kommen aber drei neue Reize, fünf Ablenkungen und ein voller Alltag dazwischen.

Egal ob Sales-Call, Restaurant-Reservierung oder Vor-Ort-Termin. Sobald jemand bucht, kann er auch ausfallen. Keine Absage. Kein Lebenszeichen. Menschen buchen mit guten Absichten. Bis zum Termin kommen aber drei neue Reize, fünf Ablenkungen und ein voller Alltag dazwischen.

30%

30%

Ø No-Show Rate bei Beratern und Dienstleistern in Deutschland. Heißt: drei von zehn gebuchten Terminen finden nicht statt.

Was eine No-Show Rate von 30% wirklich bedeutet.

Was eine No-Show Rate von 30% wirklich bedeutet.

Was eine No-Show Rate von 30% wirklich bedeutet.

Was eine No-Show Rate von 30% wirklich bedeutet.

Doppelter Akquise-Aufwand

Du brauchst doppelt so viele Buchungen, um auf die gleiche Anzahl gehaltener Termine zu kommen.

Doppelter Akquise-Aufwand

Du brauchst doppelt so viele Buchungen, um auf die gleiche Anzahl gehaltener Termine zu kommen.

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Du brauchst doppelt so viele Buchungen, um auf die gleiche Anzahl gehaltener Termine zu kommen.

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Du brauchst doppelt so viele Buchungen, um auf die gleiche Anzahl gehaltener Termine zu kommen.

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Du brauchst doppelt so viele Buchungen, um auf die gleiche Anzahl gehaltener Termine zu kommen.

Doppelter Akquise-Aufwand

Du brauchst doppelt so viele Buchungen, um auf die gleiche Anzahl gehaltener Termine zu kommen.

Doppelter Akquise-Aufwand

Du brauchst doppelt so viele Buchungen, um auf die gleiche Anzahl gehaltener Termine zu kommen.

Doppelter Akquise-Aufwand

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Warum gebuchte Termine nicht stattfinden.

Warum gebuchte Termine nicht stattfinden.

Warum gebuchte Termine nicht stattfinden.

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Ein No-Show ist in den meisten Fällen kein Desinteresse. Die Buchung war ehrlich gemeint. Zwischen Klick und Termin liegen aber oft mehrere Tage. In dieser Zeit verändert sich etwas im Kopf deines Interessenten.

Ein No-Show ist in den meisten Fällen kein Desinteresse. Die Buchung war ehrlich gemeint. Zwischen Klick und Termin liegen aber oft mehrere Tage. In dieser Zeit verändert sich etwas im Kopf deines Interessenten.

Ein No-Show ist in den meisten Fällen kein Desinteresse. Die Buchung war ehrlich gemeint. Zwischen Klick und Termin liegen aber oft mehrere Tage. In dieser Zeit verändert sich etwas im Kopf deines Interessenten.

Verbindlichkeit verfällt

Der Moment der Buchung war emotional aufgeladen. Neugier, Hoffnung, Druck. Drei Tage später ist davon nichts mehr übrig. Ohne Erinnerung gibt es keinen Grund zu erscheinen.

Verbindlichkeit verfällt

Der Moment der Buchung war emotional aufgeladen. Neugier, Hoffnung, Druck. Drei Tage später ist davon nichts mehr übrig. Ohne Erinnerung gibt es keinen Grund zu erscheinen.

Verbindlichkeit verfällt

Der Moment der Buchung war emotional aufgeladen. Neugier, Hoffnung, Druck. Drei Tage später ist davon nichts mehr übrig. Ohne Erinnerung gibt es keinen Grund zu erscheinen.

Verbindlichkeit verfällt

Der Moment der Buchung war emotional aufgeladen. Neugier, Hoffnung, Druck. Drei Tage später ist davon nichts mehr übrig. Ohne Erinnerung gibt es keinen Grund zu erscheinen.

Konkurrenz im Kopf

Zwischen Buchung und Termin sieht dein Interessent zehn weitere Angebote, zwei neue Probleme, drei Werbe-Mails. Du wirst von einer klaren Entscheidung zu einer von vielen Optionen.

Konkurrenz im Kopf

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Konkurrenz im Kopf

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Konkurrenz im Kopf

Zwischen Buchung und Termin sieht dein Interessent zehn weitere Angebote, zwei neue Probleme, drei Werbe-Mails. Du wirst von einer klaren Entscheidung zu einer von vielen Optionen.

Keine Hemmschwelle

Bei einem persönlichen Termin abzusagen kostet Überwindung. Bei einem Zoom-Link mit jemandem, den man nie getroffen hat? Einfach nicht erscheinen. Niemand merkt es.

Keine Hemmschwelle

Bei einem persönlichen Termin abzusagen kostet Überwindung. Bei einem Zoom-Link mit jemandem, den man nie getroffen hat? Einfach nicht erscheinen. Niemand merkt es.

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Bei einem persönlichen Termin abzusagen kostet Überwindung. Bei einem Zoom-Link mit jemandem, den man nie getroffen hat? Einfach nicht erscheinen. Niemand merkt es.

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Bei einem persönlichen Termin abzusagen kostet Überwindung. Bei einem Zoom-Link mit jemandem, den man nie getroffen hat? Einfach nicht erscheinen. Niemand merkt es.

Tendenz

Der Trend zeigt in eine Richtung.

Der Trend zeigt in eine Richtung.

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Aufmerksamkeitsspannen werden kürzer. Kalender voller. Die Anzahl an Anbietern, die um die gleiche halbe Stunde konkurrieren, steigt jedes Jahr. Was vor fünf Jahren noch eine 10%-No-Show-Rate war, ist heute oft 30%

Wer das Problem heute löst, hat in zwei Jahren einen entspannteren Vertrieb als alle, die jetzt noch warten.

Warum gebuchte Termine nicht stattfinden.

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Warum gebuchte Termine nicht stattfinden.

Ein No-Show ist in den meisten Fällen kein Desinteresse. Die Buchung war ehrlich gemeint. Zwischen Klick und Termin liegen aber oft mehrere Tage. In dieser Zeit verändert sich etwas im Kopf deines Interessenten.

Ein No-Show ist in den meisten Fällen kein Desinteresse. Die Buchung war ehrlich gemeint. Zwischen Klick und Termin liegen aber oft mehrere Tage. In dieser Zeit verändert sich etwas im Kopf deines Interessenten.

Online Verkaufsgespräche

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Webinare & Events

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Außendienst beim Kunden

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Kunde kommt zu dir

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BUCHUNGSART

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Außendienst

Außendienst

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Kunde kommt zu dir

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GUT

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0-15%

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DURCHSCHNITTLICH

DURCHSCHNITTLICH

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15-40%

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30-60%

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5-20%

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15-35%

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SCHLECHT

SCHLECHT

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40%+

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60%+

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20%+

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35%+

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In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns gemeinsam deinen aktuellen Buchungs- und Terminprozess an

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Lass uns 30 Minuten drüber reden.

Lass uns 30 Minuten drüber reden.

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In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns gemeinsam deinen aktuellen Buchungs- und Terminprozess an. Wir gehen durch deine Zahlen, finden den größten Hebel und ich zeige dir, welche Maßnahmen bei meinen Kunden mit ähnlicher Buchungsart bereits gewirkt haben.

In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns gemeinsam deinen aktuellen Buchungs- und Terminprozess an. Wir gehen durch deine Zahlen, finden den größten Hebel und ich zeige dir, welche Maßnahmen bei meinen Kunden mit ähnlicher Buchungsart bereits gewirkt haben.

Nicht raten. Messen.

Nicht raten. Messen.

Nicht raten. Messen.

Nicht raten. Messen.

Wir starten nicht mit Maßnahmen, sondern mit Zahlen. Erst messen, dann analysieren, dann eine Maßnahme umsetzen, dann auswerten. Dieser Zyklus wiederholt sich, bis deine No-Show Rate dauerhaft niedrig ist.

Wir starten nicht mit Maßnahmen, sondern mit Zahlen. Erst messen, dann analysieren, dann eine Maßnahme umsetzen, dann auswerten. Dieser Zyklus wiederholt sich, bis deine No-Show Rate dauerhaft niedrig ist.

01

Einmalig zu Beginn

Einmalig zu Beginn

Datenbasis schaffen

Datenbasis schaffen

Datenbasis schaffen

01

Wir starten nicht mit Maßnahmen, sondern mit Daten. Wir messen, was zwischen Buchung und Termin passiert: Wie viele Buchungen werden bestätigt? Wie viele Erinnerungen geöffnet? Wie oft wird abgesagt — und wann? Erst wenn wir die Zahlen kennen, wissen wir, wo wir ansetzen müssen.

Einmalig zu Beginn

Datenbasis schaffen

01

Wir starten nicht mit Maßnahmen, sondern mit Daten. Wir messen, was zwischen Buchung und Termin passiert: Wie viele Buchungen werden bestätigt? Wie viele Erinnerungen geöffnet? Wie oft wird abgesagt — und wann? Erst wenn wir die Zahlen kennen, wissen wir, wo wir ansetzen müssen.

02

Mehrere Wiederholungen

No-Show Rate reduzieren

No-Show Rate reduzieren

No-Show Rate reduzieren

02

Jedes Unternehmen hat eine andere Zielgruppe, eine andere Buchungsart, ein anderes Verhalten. Es gibt nicht die eine Maßnahme, die für alle funktioniert. Was bei dir wirklich wirkt, finden wir nur durch Daten und Tests heraus. Schritt 02 bis 04 wiederholen sich alle 2 bis 4 Wochen, bis deine No-Show Rate dauerhaft niedrig ist.

I

Verbindlichkeit verfällt

Der Moment der Buchung war emotional aufgeladen. Neugier, Hoffnung, Druck. Drei Tage später ist davon nichts mehr übrig. Ohne Erinnerung gibt es keinen Grund zu erscheinen.

I

Verbindlichkeit verfällt

Der Moment der Buchung war emotional aufgeladen. Neugier, Hoffnung, Druck. Drei Tage später ist davon nichts mehr übrig. Ohne Erinnerung gibt es keinen Grund zu erscheinen.

I

Verbindlichkeit verfällt

Der Moment der Buchung war emotional aufgeladen. Neugier, Hoffnung, Druck. Drei Tage später ist davon nichts mehr übrig. Ohne Erinnerung gibt es keinen Grund zu erscheinen.

II

Verbindlichkeit verfällt

Der Moment der Buchung war emotional aufgeladen. Neugier, Hoffnung, Druck. Drei Tage später ist davon nichts mehr übrig. Ohne Erinnerung gibt es keinen Grund zu erscheinen.

II

Verbindlichkeit verfällt

Der Moment der Buchung war emotional aufgeladen. Neugier, Hoffnung, Druck. Drei Tage später ist davon nichts mehr übrig. Ohne Erinnerung gibt es keinen Grund zu erscheinen.

II

Verbindlichkeit verfällt

Der Moment der Buchung war emotional aufgeladen. Neugier, Hoffnung, Druck. Drei Tage später ist davon nichts mehr übrig. Ohne Erinnerung gibt es keinen Grund zu erscheinen.

III

Auswerten

Auswerten

Nach 2 bis 4 Wochen vergleichen wir die Zahlen. Daraus ergibt sich, ob die Maßnahme bleibt, oder ob wir den nächsten Hebel angehen.

III

Auswerten

Der Moment der Buchung war emotional aufgeladen. Neugier, Hoffnung, Druck. Drei Tage später ist davon nichts mehr übrig. Ohne Erinnerung gibt es keinen Grund zu erscheinen.

Mögliche Ergebnisse:

Mögliche Ergebnisse:

No-Show Rate sinkt

Maßnahme bleibt, nächsten Hebel angehen.

No-Show Rate sinkt

Maßnahme bleibt, nächsten Hebel angehen.

No-Show Rate sinkt

Maßnahme bleibt, nächsten Hebel angehen.

Keine Veränderung

Nochmals analysieren, anderen Hebel testen.

Keine Veränderung

Nochmals analysieren, anderen Hebel testen.

Keine Veränderung

Nochmals analysieren, anderen Hebel testen.

Rate steigt oder Nebeneffekte

Zurückbauen, neue Maßnahme testen.

Rate steigt oder Nebeneffekte

Zurückbauen, neue Maßnahme testen.

Rate steigt oder Nebeneffekte

Zurückbauen, neue Maßnahme testen.

Mehrere Wiederholungen

No-Show Rate reduzieren

02

Jedes Unternehmen hat eine andere Zielgruppe, eine andere Buchungsart, ein anderes Verhalten. Es gibt nicht die eine Maßnahme, die für alle funktioniert. Was bei dir wirklich wirkt, finden wir nur durch Daten und Tests heraus. Schritt 02 bis 04 wiederholen sich alle 2 bis 4 Wochen, bis deine No-Show Rate dauerhaft niedrig ist.

I

Verbindlichkeit verfällt

Der Moment der Buchung war emotional aufgeladen. Neugier, Hoffnung, Druck. Drei Tage später ist davon nichts mehr übrig. Ohne Erinnerung gibt es keinen Grund zu erscheinen.

II

Verbindlichkeit verfällt

Der Moment der Buchung war emotional aufgeladen. Neugier, Hoffnung, Druck. Drei Tage später ist davon nichts mehr übrig. Ohne Erinnerung gibt es keinen Grund zu erscheinen.

III

Auswerten

Der Moment der Buchung war emotional aufgeladen. Neugier, Hoffnung, Druck. Drei Tage später ist davon nichts mehr übrig. Ohne Erinnerung gibt es keinen Grund zu erscheinen.

Mögliche Ergebnisse

No-Show Rate sinkt

Maßnahme bleibt, nächsten Hebel angehen.

Keine Veränderung

Nochmals analysieren, anderen Hebel testen.

Rate steigt oder Nebeneffekte

Zurückbauen, neue Maßnahme testen.

Das sagen meine Kunden.

Das sagen meine Kunden.

Das sagen meine Kunden.

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Links die Bewertung, rechts das dazugehörige Projekt im Detail.

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Mai 2025

Ich möchte mich herzlich bei Dominik bedanken. Durch seine Hilfe bei der Einführung von WhatsApp in unserem Unternehmen haben sich die Teilnehmerzahlen bei Vorträgen deutlich verbessert. Darüber hinaus hat die neue E-Mail-Automatisierung unsere gesamten Vertriebsprozesse wesentlich einfacher und strukturierter gemacht. Das spart uns spürbar viel Zeit und ist eine Entlastung für unsere Mitarbeiter. Die Ergebnisse sind insgesamt sehr deutlich gestiegen. Vielen Dank für die großartige Zusammenarbeit.

HK

Dr. med. dent. Hans Krehn

Geschäftsführer · Medi-Kuss Gesichtschirurgie

PROJEKT

Lead-Recherche Automation mit n8n

n8n

n8n

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Vollautomatisierter Flow: Eingehende Leads werden über Perplexity und Apify recherchiert, qualifiziert und über Twilio per SMS direkt an den Außendienst übergeben.

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"

Ich möchte mich herzlich bei Dominik bedanken. Durch seine Hilfe bei der Einführung von WhatsApp in unserem Unternehmen haben sich die Teilnehmerzahlen bei Vorträgen deutlich verbessert. Darüber hinaus hat die neue E-Mail-Automatisierung unsere gesamten Vertriebsprozesse wesentlich einfacher und strukturierter gemacht. Das spart uns spürbar viel Zeit und ist eine Entlastung für unsere Mitarbeiter. Die Ergebnisse sind insgesamt sehr deutlich gestiegen. Vielen Dank für die großartige Zusammenarbeit.

HK

Dr. med. dent. Hans Krehn

Geschäftsführer · Dreyfuss Medical Vertrieb GmbH

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Lead-Recherche Automation mit n8n

"

Ich möchte mich herzlich bei Dominik bedanken. Durch seine Hilfe bei der Einführung von WhatsApp in unserem Unternehmen haben sich die Teilnehmerzahlen bei Vorträgen deutlich verbessert. Darüber hinaus hat die neue E-Mail-Automatisierung unsere gesamten Vertriebsprozesse wesentlich einfacher und strukturierter gemacht. Das spart uns spürbar viel Zeit und ist eine Entlastung für unsere Mitarbeiter. Die Ergebnisse sind insgesamt sehr deutlich gestiegen. Vielen Dank für die großartige Zusammenarbeit.

HK

Dr. med. dent. Hans Krehn

Geschäftsführer

Dreyfuss Medical Vertrieb GmbH

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Mai 2025

Ich möchte mich herzlich bei Dominik bedanken. Durch seine Hilfe bei der Einführung von WhatsApp in unserem Unternehmen haben sich die Teilnehmerzahlen bei Vorträgen deutlich verbessert. Darüber hinaus hat die neue E-Mail-Automatisierung unsere gesamten Vertriebsprozesse wesentlich einfacher und strukturierter gemacht. Das spart uns spürbar viel Zeit und ist eine Entlastung für unsere Mitarbeiter. Die Ergebnisse sind insgesamt sehr deutlich gestiegen. Vielen Dank für die großartige Zusammenarbeit.

HK

Dr. med. dent. Hans Krehn

Geschäftsführer · Medi-Kuss Gesichtschirurgie

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Mai 2025

Dominik von Vertriebsgeist hat uns eine Automation erstellt, die uns sehr viel manuelle Recherche erspart. Das Ergebnis lässt sich wirklich sehen und wir überlegen schon die nächsten Schritte. Die Zusammenarbeit war sehr vertrauensvoll und unkompliziert. Alles wurde von Dominik termingerecht erledigt. Besonders gut fanden wir auch, dass wir im Vorfeld erklärt wurde, was gut umzusetzen geht und wo die aktuellen Einsatzgrenzen der KI sind.

MB

Martin Bauer

Geschäftsführer · Dreyfuss Medical Vertrieb GmbH

PROJEKT

Lead-Recherche Automation mit n8n

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Dominik von Vertriebsgeist hat uns eine Automation erstellt, die uns sehr viel manuelle Recherche erspart. Das Ergebnis lässt sich wirklich sehen und wir überlegen schon die nächsten Schritte. Die Zusammenarbeit war sehr vertrauensvoll und unkompliziert. Alles wurde von Dominik termingerecht erledigt. Besonders gut fanden wir auch, dass wir im Vorfeld erklärt wurde, was gut umzusetzen geht und wo die aktuellen Einsatzgrenzen der KI sind.

MB

Martin Bauer

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Dominik von Vertriebsgeist hat uns eine Automation erstellt, die uns sehr viel manuelle Recherche erspart. Das Ergebnis lässt sich wirklich sehen und wir überlegen schon die nächsten Schritte. Die Zusammenarbeit war sehr vertrauensvoll und unkompliziert. Alles wurde von Dominik termingerecht erledigt. Besonders gut fanden wir auch, dass wir im Vorfeld erklärt wurde, was gut umzusetzen geht und wo die aktuellen Einsatzgrenzen der KI sind.

MB

Martin Bauer

Geschäftsführer · Dreyfuss Medical Vertrieb GmbH

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Mai 2025

Dominik von Vertriebsgeist hat uns eine Automation erstellt, die uns sehr viel manuelle Recherche erspart. Das Ergebnis lässt sich wirklich sehen und wir überlegen schon die nächsten Schritte. Die Zusammenarbeit war sehr vertrauensvoll und unkompliziert. Alles wurde von Dominik termingerecht erledigt. Besonders gut fanden wir auch, dass wir im Vorfeld erklärt wurde, was gut umzusetzen geht und wo die aktuellen Einsatzgrenzen der KI sind.

MB

Martin Bauer

Geschäftsführer · Dreyfuss Medical Vertrieb GmbH

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Mai 2025

Ich habe die Zusammenarbeit mit Dominik sehr geschätzt. Er arbeitet sehr zuverlässig und zügig, alle Absprachen wurden wie vereinbart umgesetzt. Das von uns aufgesetzte Projekt war ein n8n-Automatisierungs-Flow, der die Dienste Perplexity, Apify, Twilio und ein Mail-Konto miteinander verbindet.

MB

Martin Bauer

Geschäftsführer · Dreyfuss Medical Vertrieb GmbH

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Lead-Recherche Automation mit n8n

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Vollautomatisierter Flow: Eingehende Leads werden über Perplexity und Apify recherchiert, qualifiziert und über Twilio per SMS direkt an den Außendienst übergeben.

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Ich habe die Zusammenarbeit mit Dominik sehr geschätzt. Er arbeitet sehr zuverlässig und zügig, alle Absprachen wurden wie vereinbart umgesetzt. Das von uns aufgesetzte Projekt war ein n8n-Automatisierungs-Flow, der die Dienste Perplexity, Apify, Twilio und ein Mail-Konto miteinander verbindet.

MB

Martin Bauer

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Ich habe die Zusammenarbeit mit Dominik sehr geschätzt. Er arbeitet sehr zuverlässig und zügig, alle Absprachen wurden wie vereinbart umgesetzt. Das von uns aufgesetzte Projekt war ein n8n-Automatisierungs-Flow, der die Dienste Perplexity, Apify, Twilio und ein Mail-Konto miteinander verbindet.

MB

Martin Bauer

Geschäftsführer · Dreyfuss Medical Vertrieb GmbH

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Mai 2025

Ich habe die Zusammenarbeit mit Dominik sehr geschätzt. Er arbeitet sehr zuverlässig und zügig, alle Absprachen wurden wie vereinbart umgesetzt. Das von uns aufgesetzte Projekt war ein n8n-Automatisierungs-Flow, der die Dienste Perplexity, Apify, Twilio und ein Mail-Konto miteinander verbindet.

MB

Martin Bauer

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Mai 2025

Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit mit Dominik. Er hat unsere Wünsche für die Automation sehr gut umgesetzt und alles läuft einwandfrei. Bei Rückfragen wurde immer sofort reagiert und es wurden passende Lösungen gefunden. Calls wurden unkompliziert organisiert, sodass alle Themen schnell geklärt werden konnten. Klare Weiterempfehlung, wir würden immer wieder mit Dominik zusammenarbeiten!

MB

Martin Bauer

Geschäftsführer · Dreyfuss Medical Vertrieb GmbH

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Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit mit Dominik. Er hat unsere Wünsche für die Automation sehr gut umgesetzt und alles läuft einwandfrei. Bei Rückfragen wurde immer sofort reagiert und es wurden passende Lösungen gefunden. Calls wurden unkompliziert organisiert, sodass alle Themen schnell geklärt werden konnten. Klare Weiterempfehlung, wir würden immer wieder mit Dominik zusammenarbeiten!

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Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit mit Dominik. Er hat unsere Wünsche für die Automation sehr gut umgesetzt und alles läuft einwandfrei. Bei Rückfragen wurde immer sofort reagiert und es wurden passende Lösungen gefunden. Calls wurden unkompliziert organisiert, sodass alle Themen schnell geklärt werden konnten. Klare Weiterempfehlung, wir würden immer wieder mit Dominik zusammenarbeiten!

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Wenn ein Teil deiner gebuchten Termine einfach nicht erscheint, ist das kein Zufall — sondern ein lösbares Problem. In 30 Minuten schauen wir uns deinen aktuellen Prozess an und ich zeige dir, welche Maßnahmen bei meinen Kunden bereits gewirkt haben.

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