CASE STUDY / HELLER
Alle 11.041 Gemeinden und Landkreise Deutschlands erfasst und die zuständigen Ansprechpartner identifiziert, sortiert nach Entscheidungsebene.
Kostenlosen Call buchen
Gemeinden und Landkreise erfasst
relevante Ämter identifiziert
qualifizierte Ansprechpartner
direkt per E-Mail oder Telefon erreichbar
01 / AUSGANGSLAGE
HELLER plant und begleitet Ingenieurbauprojekte für Kommunen. Die richtigen Ansprechpartner sitzen in Tiefbau, Straßenbau und Vermessungsämtern, verteilt auf über 11.000 Gemeinden und Landkreise.
Eine fertige Liste dieser Kontakte gibt es nicht. Jede Kommune hat ihre eigene Webseite, ihre eigene Struktur und ihre eigenen Bezeichnungen für die Ämter.
02 / VORGEHEN
01
Alle Kommunen erfassen
Jede Gemeinde und jeder Landkreis laut offizieller Statistik, inklusive Webseite.
02
Webseiten auslesen
Über 10.800 kommunale Webseiten automatisiert durchsucht, inklusive aller Unterseiten.
03
Relevante Ämter finden
Per KI gezielt Tiefbau, Straßenbau und Vermessung identifiziert, themenfremde Ämter ausgeschlossen.
04
Entscheider einordnen
Jeder Kontakt nach Hierarchie sortiert und mit E-Mail und Telefon geliefert.
03 / DREISTUFENLOGIK
STUFE 01
Primäre Ämter
Tiefbauämter und Straßenbauämter werden immer erfasst.
STUFE 02
Bedingte Ämter
Bauämter und Bauhöfe nur dann, wenn Tiefbau oder Straßenbau nachweislich zu ihren Aufgaben gehört.
STUFE 03
Bürgermeister als Fallback
In kleinen Gemeinden ohne eigene Abteilung ist der Bürgermeister der tatsächliche Entscheider.
Von der Großstadt mit eigenem Tiefbauamt bis zur Gemeinde mit 500 Einwohnern ist der gesamte Markt abgedeckt.
04 / ENTSCHEIDUNGSEBENEN
Amtsleitung
Abteilungsleitung
Abteilungsleitung
Übergeordnete Leitung
Amtsleitung mit Budgetverantwortung für Ausschreibungen
Fachverantwortung
Abteilungsleiter, die Bedarf definieren und Ausschreibungen vorbereiten. Der wichtigste Einstieg für den Erstkontakt.
Ausführungsebene
Sachbearbeiter und Ingenieure, die die täglichen Herausforderungen am besten kennen
05 / DATENLIEFERUNG
Pro Amt eine Zeile, pro Ansprechpartner alle Kontaktdaten und die Einordnung in die Hierarchie. Zusätzlich ein Organigramm pro Amt, das zeigt, welche Ebenen abgedeckt sind.
Ort
Typ
Amt
Name
Position
Ebene
Telefon
Beispielstadt A
Stadt
Tiefbauamt
[Name]
Amtsleitung
Leitung
[E-Mail]
[Telefon]
Beispielstadt A
Stadt
Tiefbauamt
[Name]
Abteilungsleitung
Fachverantwortung
[E-Mail]
[Telefon]
Beispielstadt B
Stadt
Straßenbauamt
[Name]
Ingenieur
Ausführung
[E-Mail]
[Telefon]
Beispielgemeinde
Gemeinde
Bürgermeister
[Name]
Bürgermeister
Leitung
[E-Mail]
[Telefon]
Illustratives Datenbeispiel – keine echten Namen oder Kontaktdaten.
06 / ERGEBNIS
Gemeinden und Landkreise mit Webseite
97,9 %
Kommunen mit mindestens einem relevanten Amt
71 %
Ansprechpartner mit Telefon
83,1 %
Ansprechpartner mit E-Mail
60,7 %
Ansprechpartner insgesamt erreichbar
85,3 %
07 / DEINE ZIELGRUPPE
Deine Kunden sind über hunderte Webseiten oder Verzeichnisse verteilt
Du brauchst nicht irgendeinen Kontakt, sondern den richtigen Entscheider
Du willst einen kompletten Markt abdecken, nicht nur die bekannten Namen
In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, wo deine Kunden zu finden sind und welche Daten du brauchst.